5 estrategias para mejorar la productividad personal
Entre juntas, entregas y tu vida personal, a veces puede suceder que no logres completar todas las tareas que tienes agendadas en tu día. Lo que con el tiempo te puede generar frustración, especialmente si sientes que no avanzas en tus objetivos y empieces a buscar mejorar la productividad personal.
Antes de que llegues a usar la frase: “estoy en llamas”, queremos brindarte una serie de opciones que puedes emplear para conseguir que tus metas se cumplan y mejorar tu rendimiento, tanto en el ámbito laboral como en lo personal. ¡Quédate con nosotros y descubre cómo!
Pasos para integrar la productividad en tu rutina
1. Metas claras y prioridades
Toma el tiempo necesario para analizar tus objetivos, tanto a corto como a largo plazo. Ya con esta idea, dales prioridad en función a su importancia. Por ejemplo, si tienes en mente impulsar tu carrera profesional, una meta a corto plazo podría ser conseguir una certificación o tomar un curso para desarrollar una nueva habilidad en tu campo de trabajo.
Prioriza tus actividades diarias en función de estas metas, ya que te ayudarán a tener dirección y te enfocarán de mejor manera en las tareas que te acercan más a tus objetivos.
2. Examina varias técnicas
Existen diversas técnicas de gestión del tiempo que pueden ayudarte a concentrarte y mejorar tu productividad. Algunas de ellas son:
- Técnica Pomodoro: Consiste en trabajar en bloques de tiempo cortos, generalmente de 25 minutos, seguidos de un breve descanso. Durante estos intervalos, te enfocas intensamente en una tarea específica, sin distracciones.
- Matriz de Eisenhower: A través de esta técnica de priorización, identificas las tareas importantes y las urgentes. Por medio de una división de tareas en 4 cuadrantes: importante y urgente, importante pero no urgente, urgente pero no importante, y ni urgente ni importante.
3. Organiza tu lugar de trabajo
Cuando te desempeñas en un entorno sin distracciones y ordenado, las cosas cambian y la perspectiva también. Tómate el tiempo necesario para organizar tu espacio de trabajo de manera que te permita concentrarte y minimizar las distracciones.
Puedes empezar por tener tu escritorio limpio, ordenar los papeles importantes en organizadores y guardar cualquier elemento que pueda generarte ruido. Si deseas mejorar tu productividad personal con ejemplos, en este caso, quita de tu lugar aparatos electrónicos o dispositivos que no estén relacionados con el trabajo, para mantener el enfoque en tus tareas. También funciona apagar las notificaciones de tu celular, así como de redes sociales.
4. Usa gestores de tiempo
Actualmente, existen una gran cantidad de aplicaciones que serán tu mejor aliado al gestionar tu tiempo de manera más efectiva. Encontrarás desde aplicaciones de calendario hasta herramientas de seguimiento del tiempo, todas te ayudan a planificar tus actividades, como organizar tu día, empezando por preparar el desayuno, pasear a los perros, hacer el pago de servicios, darles seguimiento a tus pendientes y evitar la procrastinación.
Prueba varias según el sistema operativo de tu celular o navegador y quédate con la que mejor se adapte a tus necesidades. Algunos ejemplos que puedes buscar o descargar son Todoist o Trello, también existen extensiones de Chrome como Pomodoro o temporizadores.
5. Estilo de vida saludable
Dormir bien, comer bien y realizar actividad física regularmente son algunos de los hábitos que, sin duda, contribuyen en gran medida a tu sensación de energía y claridad mental. Mantener una buena salud te permite mejorar tu rendimiento y aumentar tu productividad.
Por lo tanto, no solo te enfoques en aplicar técnicas o estrategias para mejorar tu productividad personal, sino que también adopta un estilo de vida saludable y cuídate en ese aspecto.
¿Qué consejo te gustaría comenzar a aplicar desde hoy? Ten en cuenta la información que te hemos proporcionado para lograr un mejor desempeño en todo lo que te propongas y aprendas cómo ahorrar tiempo en la vida diaria.
