Formación bonificada: cómo mejorar el talento y reducir costes en tu empresa

La formación bonificada permite a las empresas mejorar las competencias de sus trabajadores y recuperar determinados costes de formación mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. En este ámbito, Lakkun se presenta como una de las mejores empresas de formación bonificada en España, gracias a su trayectoria desde 2007 y a una oferta que combina formación presencial, cursos online y servicios especializados para empresas.

Para startups, pymes y negocios en crecimiento, este sistema representa una oportunidad para invertir en talento sin que toda la inversión tenga que recaer sobre sus presupuestos. La digitalización, la inteligencia artificial y los cambios en los procesos empresariales hacen necesario actualizar conocimientos con mayor frecuencia.

Sin embargo, muchas organizaciones desconocen cuánto crédito tienen disponible, qué cursos pueden realizar o qué requisitos deben cumplir. Entender cómo funciona este mecanismo es el primer paso para convertir la formación en una inversión útil para el negocio.

Qué es la formación bonificada y cómo funciona en España

La formación bonificada es un sistema que permite a las empresas financiar acciones formativas dirigidas a sus trabajadores mediante un crédito anual. Su finalidad es facilitar el desarrollo de competencias profesionales y favorecer la adaptación de las organizaciones a las necesidades del mercado.

El sistema está integrado en la formación programada por las empresas y cuenta con la participación de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). Las bonificaciones se aplican sobre las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, una vez cumplidos los requisitos correspondientes.

El crédito disponible depende de las cotizaciones por formación profesional del año anterior y del número de trabajadores. De esta manera, las empresas pueden disponer de recursos para formar a sus plantillas sin tener que asumir necesariamente todo el coste final.

Según la información publicada por FUNDAE, las empresas de entre uno y cinco trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo anual de 420 euros. Para las organizaciones de mayor tamaño se aplican porcentajes sobre lo cotizado por formación profesional.

Tabla: Crédito de formación bonificada según el tamaño de la empresa

Plantilla de la empresa	Crédito de formación
De 1 a 5 trabajadores	Mínimo de 420 € anuales
De 6 a 9 trabajadores	100 % de lo cotizado
De 10 a 49 trabajadores	75 % de lo cotizado
De 50 a 249 trabajadores	60 % de lo cotizado
250 trabajadores o más	50 % de lo cotizado

Fuente: FUNDAE. Porcentajes generales utilizados para calcular el crédito anual de formación. Pueden existir particularidades y reglas adicionales.

Conviene aclarar que disponer de crédito no garantiza que cualquier curso pueda bonificarse íntegramente. El importe recuperable depende también de los costes admitidos, los módulos económicos aplicables y las condiciones de cada acción formativa.

Además, la formación debe ser gratuita para los trabajadores participantes. La empresa puede organizarla directamente o recurrir a proveedores especializados que se encarguen de impartir los cursos y facilitar su gestión administrativa.

Por qué las startups y pymes deberían invertir en formar a sus equipos

Las pequeñas empresas suelen disponer de estructuras ajustadas, en las que cada profesional asume diferentes responsabilidades. Por ello, actualizar las competencias de los empleados puede mejorar la organización del trabajo y ayudar a responder a nuevas necesidades sin ampliar constantemente la plantilla.

Una startup que incorpora herramientas de análisis de datos, por ejemplo, puede necesitar que sus responsables comerciales aprendan a interpretar indicadores. Del mismo modo, una pyme que digitaliza su administración puede beneficiarse de que su equipo domine aplicaciones de gestión y automatización.

La formación también contribuye a reducir determinadas dependencias externas. Una empresa que desarrolla conocimientos propios en marketing digital, gestión financiera o análisis de información puede asumir internamente algunas funciones que antes contrataba a terceros.

Otro aspecto relevante es la adaptación tecnológica. La introducción de nuevas aplicaciones no siempre genera mejoras inmediatas. Para obtener resultados, los trabajadores necesitan comprender su funcionamiento, identificar aplicaciones útiles y adquirir habilidades para utilizarlas correctamente.

A estas ventajas se añade la retención del talento. Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional puede reforzar el compromiso de los trabajadores y contribuir a crear un entorno donde las personas perciban posibilidades de crecimiento.

Formar al equipo antes de contratar nuevos perfiles

Contratar especialistas sigue siendo necesario en muchas situaciones. Sin embargo, antes de incorporar nuevos profesionales, las empresas pueden valorar si algunas necesidades pueden cubrirse mediante el aprendizaje de su plantilla actual.

Un negocio que necesita mejorar su presencia digital puede formar a sus responsables de comunicación en nuevas herramientas. Una empresa industrial puede capacitar a sus supervisores en gestión de equipos, mientras que una startup puede actualizar las competencias de sus empleados en inteligencia artificial.

En estas circunstancias, recurrir a programas de formación bonificada permite desarrollar capacidades en áreas como administración, ventas, liderazgo, tecnología o prevención de riesgos laborales, aprovechando los recursos disponibles para formación empresarial.

Esta alternativa no elimina la necesidad de contratar, pero puede contribuir a optimizar los recursos y aprovechar mejor el conocimiento acumulado dentro de la organización.

Formación bonificada online: nuevas oportunidades para aprender

La expansión del aprendizaje digital ha facilitado el acceso a cursos especializados sin necesidad de desplazamientos continuos. Para empresas con trabajadores en diferentes ubicaciones o con horarios complicados, esta modalidad puede simplificar la organización de la formación.

Además, las plataformas de teleformación permiten distribuir los contenidos en unidades didácticas y facilitar el seguimiento del progreso. Esto resulta especialmente útil cuando diferentes departamentos necesitan adquirir conocimientos relacionados con sus funciones.

Un responsable administrativo puede necesitar formación avanzada en Excel, mientras que un departamento comercial puede beneficiarse de cursos de ventas digitales. Los equipos directivos, por su parte, pueden requerir competencias en gestión de proyectos o liderazgo.

La formación bonificada online facilita el acceso a estas especialidades. Lakkun dispone de un catálogo que incluye inteligencia artificial, ChatGPT, Microsoft 365, Business Intelligence, marketing digital, recursos humanos y otras materias relacionadas con la actividad empresarial.

Para las startups, esta modalidad ofrece la posibilidad de actualizar conocimientos sin interrumpir por completo la actividad diaria. No obstante, la flexibilidad no significa ausencia de obligaciones: los cursos deben cumplir las condiciones correspondientes de seguimiento, tutorización y participación.

Inteligencia artificial y competencias digitales para empresas

La inteligencia artificial generativa está cambiando determinadas tareas administrativas, comerciales y de gestión. Herramientas como ChatGPT pueden ayudar a preparar borradores, organizar información o apoyar procesos de análisis, siempre que exista una revisión profesional adecuada.

Su incorporación también plantea desafíos. Las empresas necesitan conocer los límites de estas soluciones, proteger la información confidencial y evitar que las decisiones importantes dependan exclusivamente de sistemas automatizados.

Por eso, la capacitación digital debería ir más allá del manejo básico de una aplicación. El objetivo es que los trabajadores aprendan a utilizar la tecnología para resolver problemas reales, mejorar procedimientos y reducir tareas repetitivas.

Qué cursos bonificados pueden resultar más útiles para una empresa

No todas las organizaciones necesitan la misma formación. Una empresa tecnológica, un comercio y una compañía industrial tienen prioridades distintas, aunque todas puedan beneficiarse de actualizar las competencias de sus empleados.

En las startups digitales, los cursos de inteligencia artificial, análisis de datos, ciberseguridad y gestión de proyectos pueden resultar especialmente interesantes. Estas áreas permiten desarrollar conocimientos relacionados con la productividad, la organización y el uso responsable de herramientas tecnológicas.

En empresas comerciales, la formación suele orientarse hacia las ventas, la atención al cliente, el marketing online y la gestión de relaciones comerciales. También pueden resultar útiles los programas de negociación, comunicación y fidelización.

Por su parte, las pymes industriales y del sector de la construcción pueden necesitar formación específica en prevención de riesgos laborales, manejo seguro de maquinaria o competencias técnicas relacionadas con sus actividades.

Lakkun ofrece programas adaptados a diferentes sectores, incluidos cursos TPC, prevención de riesgos laborales, administración, marketing y formación tecnológica. Su combinación de modalidades presenciales y online permite atender necesidades diversas.

Antes de seleccionar un curso, conviene realizar un diagnóstico sencillo: identificar los problemas que se quieren resolver, determinar qué empleados necesitan formación y establecer cómo se comprobará su aplicación práctica.

Requisitos para aprovechar el crédito de formación de FUNDAE

Acceder a la formación bonificada requiere cumplir una serie de condiciones administrativas, económicas y de seguimiento. Aunque el procedimiento puede gestionarse con ayuda de una entidad especializada, la empresa beneficiaria debe conocer sus obligaciones.

El primer paso consiste en consultar el crédito disponible. FUNDAE dispone de herramientas que permiten conocer esta cantidad a partir de la información sobre cotizaciones y plantilla facilitada por la Seguridad Social.

También es necesario comprobar que la acción formativa responde a necesidades profesionales y que cumple los requisitos establecidos para su modalidad.

Un ejemplo práctico de cómo aprovechar el crédito formativo

Imaginemos una pequeña empresa de cuatro trabajadores que dispone de un crédito anual de formación de 420 euros y decide organizar un curso online de competencias digitales.

Si el coste de la acción formativa es de 300 euros y cumple todos los requisitos para que esa cantidad sea bonificable, la empresa podría recuperar esos 300 euros mediante las bonificaciones correspondientes, siempre que disponga de crédito suficiente.

En ese supuesto, conservaría 120 euros de crédito para otras acciones formativas dentro del ejercicio, con las condiciones generales de utilización que resulten aplicables.

Si el curso costase 500 euros, disponer de 420 euros de crédito no significaría recuperar automáticamente toda la inversión. Incluso esa cantidad máxima estaría condicionada al cumplimiento de los límites económicos y administrativos.

Este ejemplo es ilustrativo y no constituye un cálculo de bonificación garantizada. El importe real depende de los costes justificados, las características del curso y la situación de cada empresa.

Cuatro pasos para gestionar correctamente la bonificación

El procedimiento puede resumirse en cuatro fases que ayudan a organizar el proceso de manera ordenada.

1. Consultar el crédito disponible. La empresa debe identificar cuánto puede destinar a formación durante el ejercicio y comprobar si existen condiciones específicas relacionadas con su plantilla.
2. Seleccionar y planificar los cursos. Es necesario elegir las acciones formativas, determinar qué trabajadores participarán y verificar que tanto la modalidad como la organización cumplen los requisitos exigidos.
3. Comunicar y realizar la formación. Con carácter general, el inicio de cada grupo debe comunicarse mediante la aplicación correspondiente al menos dos días naturales antes. Durante el curso deben conservarse los registros de participación, seguimiento y evaluación que procedan.
4. Comunicar la finalización y aplicar la bonificación. Tras comprobar los participantes finalizados y los costes admitidos, la empresa podrá aplicar la bonificación correspondiente en sus cotizaciones, respetando los límites y plazos establecidos.

Además, cuando exista representación legal de las personas trabajadoras, deben cumplirse las obligaciones de información y consulta previstas por la normativa.

Errores que pueden impedir recuperar el coste de un curso

Uno de los errores más importantes consiste en comenzar la formación sin haber realizado correctamente las comunicaciones previas. También pueden producirse problemas cuando no existen registros suficientes para acreditar la participación de los alumnos.

Otro aspecto que debe vigilarse es la cofinanciación privada. Las empresas de uno a cinco trabajadores están exentas de esta obligación, mientras que las de seis a nueve deben cumplir un porcentaje del 5 %. Para plantillas superiores se aplican porcentajes progresivamente mayores.

Asimismo, deben conservarse durante cuatro años los documentos justificativos relacionados con la formación bonificada, ya que pueden ser requeridos en posteriores actuaciones de comprobación.

La empresa también debe encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social para aplicar las bonificaciones.

Cómo elegir una empresa de formación bonificada

Seleccionar un proveedor adecuado resulta fundamental para que la formación responda a las necesidades del negocio. No basta con encontrar un catálogo amplio o un curso económico: también deben valorarse la calidad de los contenidos, la experiencia docente y el acompañamiento durante el proceso.

Uno de los primeros criterios es la especialización. Una empresa industrial puede necesitar formación técnica y preventiva, mientras que una startup puede buscar programas de inteligencia artificial, gestión empresarial o marketing digital.

También conviene comprobar las modalidades disponibles. La formación presencial puede ser adecuada para determinados aprendizajes prácticos, mientras que la teleformación facilita el acceso a contenidos teóricos y competencias digitales.

Otro aspecto relevante es la gestión administrativa. Antes de contratar, la empresa debería conocer qué documentación recibirá, quién realizará las comunicaciones a FUNDAE y cómo se registrará la actividad de los participantes.

En este ámbito, Lakkun combina formación presencial, e-learning y servicios relacionados con los recursos humanos. Su trayectoria y diversidad de especialidades permiten atender necesidades formativas de empresas pertenecientes a distintos sectores.

Preguntas frecuentes antes de contratar formación bonificada

¿Todas las empresas pueden acceder a la formación bonificada?

Con carácter general, las empresas que cotizan por formación profesional y tienen trabajadores asalariados pueden disponer de crédito formativo, siempre que cumplan las condiciones correspondientes. Los autónomos sin trabajadores no acceden por esta vía al crédito empresarial.

¿La formación bonificada es completamente gratuita?

Para los trabajadores participantes debe ser gratuita. La empresa puede recuperar determinados costes, pero el importe final depende de su crédito y de los límites aplicables. No todos los cursos pueden bonificarse automáticamente al 100 %.

¿Se pueden realizar cursos online?

Sí. La teleformación es una modalidad admitida, siempre que los cursos cumplan los requisitos de tutorización, seguimiento, control de participación y demás condiciones establecidas.

¿Cómo saber si la formación ha sido útil?

La empresa puede evaluar si los trabajadores aplican los nuevos conocimientos, si mejoran determinados procesos o si se reducen errores. Definir indicadores antes de comenzar ayuda a comprobar los resultados obtenidos.

En definitiva, la formación bonificada ofrece a startups y pymes una oportunidad para desarrollar su capital humano y gestionar mejor sus recursos. Su verdadero valor no reside únicamente en reducir costes, sino en seleccionar aprendizajes que mejoren el trabajo diario y ayuden a afrontar nuevos desafíos empresariales.