Cómo elegir un ERP para mi empresa
Hoy en día llevar un adecuado control de todas las actividades y tareas en la empresa es fundamental. Los diferentes departamentos de una organización realizan tareas de diferente tipo pero que se encuentran relacionadas entre sí.
En este sentido, un ERP para empresas es muy importante, ya que ofrece una herramienta completa con toda la información de la organización bien estructurada. Este software permite organizar la documentación y tener todos los datos bien controlados en la empresa.
Aspectos clave a la hora de elegir un ERP
Si vas a elegir un ERP para tu organización es importante que sepas que aspectos son los más importantes a tener en cuenta en la búsqueda de tu software perfecto. A continuación, te contamos los aspectos más destacados a tener en cuenta.
Objetivos y adaptación a procesos
Uno de los primeros aspectos que tienes que tener en cuenta cuando vas a elegir un software ERP es tener claros los objetivos que persigues con este software. Debes decidir el uso que vas a darla y cuáles son los procesos en los que vas a incorporar tu uso.
Con esta información tendrás que elegir un proveedor que se adapte fácilmente a tus procesos y que pueda darte toda la información que necesites.
Escalabilidad
Las necesidades de las empresas cambian y con ello los procesos se ven sometidos a evolución. Esto hace que sea fundamental para tu empresa que el software ERP que contrates sea escalable y pueda ir evolucionando en función de los cambios en las necesidades de tu organización.
Fácil manejo
Este software será de uso diario y tendrá que se usado por todos los departamentos de la organización y todos los niveles. Esto hace que necesites valorar que se trate de un software intuitivo y de fácil manejo. De esta forma, la curva de aprendizaje será menor y podrás implementarla de forma más fácil entre los trabajadores.
Ahorro de tiempo en tus procesos
Una herramienta ERP debe facilitarte el desarrollo de los procesos haciendo que ahorres tiempo en cada tarea. Un ahorro de tiempo implica a su vez ahorro de costes y mejora en los procesos.
Accesible desde cualquier lugar
La herramienta ERP debe ser accesible desde cualquier entorno o lugar, de forma que no necesites estar en la oficina para acceder a los datos y a la documentación. De esta forma, se agilizarán los procedimientos de manera importante.
Beneficios de un ERP
La implantación de un ERP en tu organización puede aportarte importantes beneficios como puede ser una mayor optimización de los procesos, una reducción de los costes asociados o una mejora en la eficacia de las actividades que se desarrollan.
Gracias a un ERP puedes conseguir también mejoras en la productividad de tu organización y una mayor coherencia y uniformidad en la información que se trata y se gestiona en la empresa.
Sin duda, contar con un software ERP te permite mejorar en la gestión del día a día de tu empresa y será también un gran aliado para todos los trabajadores de la empresa.
